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办公室搬迁注意事项及流程
添加时间:2019-10-25 10:25:27

    公司需要更换办公场所,这个时候办公室就需要搬迁了,办公室如何搬迁呢,在搬迁中又需要注意些神门额?


办公室搬迁注意事项及流程:

1、确定办公室搬迁的具体日期及时间.

2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置.

3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行.

4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失.


     将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;大型办公家具的拆卸与安装应交给搬家公司专业的搬家人员来完成.


5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料.同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间.此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰.


6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条.到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点.


7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收。


     这样一来,整个办公室搬迁流程全部结束,有需要对办公室进行搬迁的客户不妨可以参照以上流程,来合理规划自己的搬迁.


     办公室搬家细节繁多,需要留意的东西也很多,尤其是打包环节,更需多加留心,因为一不小心,很容易就会出现有东西遗漏的情况,特别是办公桌椅、文件柜等大型办公家具的零部件或一些资料、文件,遗失后会给公司带来不必要的损失.


办公室搬家细节:


1、打包前需要对所有的物品进行整理、分类,对于不再需要使用的物品、电脑、或文件、办公设备等,可以提前处理掉,一来可以减少需要搬运的东西,二来也可以减少杂物,让新的办公环境更为整洁、清爽.


2、将所有需要搬运的物品装箱后,必须对箱子进行密封,不仅是在封口处进行密封,更要在箱子的四周用胶带进行加固.这样不仅可以很好地鉴别箱子是否在搬运的过程中被打开过;同时,也能保证箱子里的物品不会掉落,在运输的中途出现丢失、损害.


3、打包、密封好的箱子要进行编号.编号是为了使被拆卸下来的物品仍然能够很好地被归为一类,不至于因为在搬运过程中混淆,而导致搬家后,为新办公室内的整理工作增加不必要的负担.一个区域内的物品在装箱后使用同一的编号,这样在所有物品都搬迁到新办公室后,可以迅速地识别出不同区域内的办公用品,可以快速地将物品取出,进行整理和清扫,并迅速投入到工作中.